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Von der Katalogverwaltung bis zur Rechnungsüberwachung

Procure to Pay

Überwachen und automatisieren Sie Ihre direkten und indirekten Ausgaben auf einer einheitlichen digitalen Plattform: von der Auswahl über den Abgleich bis hin zur Zahlung.

Accelerate™ P2P unterstützt die Beschaffungs- und Finanzabteilung bei der Zusammenarbeit und der effizienten Verwaltung jedes einzelnen Schritts im Beschaffungsprozess: von der Katalogerstellung bis hin zu Verhandlungen, Bestellungen, elektronischen Rechnungen und Zahlungsverpflichtungen, mit vollständiger Transparenz und Überwachung der globalen Ausgaben.

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Wesentliche Vorteile für CPO und CFO

Erstellen und kontrollieren Sie Ihren Procure to Pay-Prozess mit einer zuverlässigen All-in-One-Plattform.

Erhebliche Zeitersparnis entlang des gesamten Bestellprozesses
Maverick Buying einschränken
Beschaffungsprozesse standardisieren
Transparenz der Ausgaben verbessern
Einsparmöglichkeiten identifizieren

Entdecken Sie Accelerate™
Procure to Pay-Lösung

Von der Erstellung Ihrer Produkt- und Dienstleistungskataloge bis hin zur Verwaltung der Rechnungseingänge Ihrer Lieferanten – maximieren Sie die Compliance, rationalisieren und automatisieren Sie jeden Schritt Ihres digitalen Einkaufsprozesses.

  • Erstellen Sie Ihren internen „Amazon-ähnlichen“ Webshop, indem Sie die von Ihren Lieferanten importierten Kataloge weiterleiten oder den Zugang zu den Online-Katalogen Ihrer Lieferanten ermöglichen (Punch-out-Kataloge).
  • Erfassen, bearbeiten und genehmigen Sie unternehmensinterne Einkaufsanforderungen auf der Grundlage von Webkatalogen oder anwenderfreundlichen und kostenlosen Formularen.
  • Erstellen und verfolgen Sie Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit internen Auftraggebern und Ihren Lieferanten.
  • Verwalten Sie Warenlieferungen, prüfen Sie Rechnungen und veranlassen Sie Zahlungen.
  • Überprüfen Sie die Einhaltung von Verträgen, verfolgen Sie den Budgetverbrauch, analysieren Sie Zahlungen, überwachen Sie globale Ausgaben und vieles mehr anhand der erweiterten BI-Berichte.

Die fünf Anwendungsbereiche der P2P-Lösung

Profitieren Sie vom genauen Überblick über die globalen Unternehmensausgaben, um die Effizienz Ihres Procure-to-Pay-Prozesses zu steigern – von der Warenauswahl über den Abgleich bis hin zur Bezahlung.

Catalog Management

Rationalisieren Sie Ihren P2P-Prozess und bekämpfen Sie unkontrollierte Ausgaben mit Accelerate Catalog Management.

  • Erstellen und pflegen Sie die Kataloge, die die Grundlage Ihres Procure-to-Pay-Prozesses bilden, indem Sie einfach die Kataloge importieren, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten. Sie können sowohl Excel-Dateien als auch spezifischere Formate wie das BME Cat-Format importieren.
  • Änderungen oder Aktualisierungen können direkt vom Lieferanten über das Portal verwaltet werden. Für alle Änderungen, die von den Lieferanten vorgenommen werden, werden Genehmigungsworkflows eingerichtet.
  • Vergleichen Sie Kataloge und Artikel, um die Unterschiede zu einer bestehenden Liste schnell zu erkennen.
  • Einfache Unterstützung von “Punch-Out”-Katalogen.

Purchase Requisition

Bieten Sie eine reibungslose User Experience während des Bestellvorgangs und gewährleisten Sie dadurch eine maximale Akzeptanz durch die Anwender.

  • Optimierung der User Experience während des gesamten P2P-Prozesses. Die bewährten Funktionen der größten Online-Shops haben wir adaptiert: inklusive erweiterter Suchfunktionen für Produkte und Dienstleistungen, flexible Funktionen für die Lieferplanung, anpassbare Warenkörbe, Auswahl von favorisierten Artikeln, Verwaltung von Liefer- und Rechnungsinformationen und vieles mehr.
  • Intuitive Navigation ohne vorherige Schulung und andere Optionen werden angeboten, um die Einkaufsanforderungen so einfach wie möglich zu gestalten.
  • Unterstützung von „Punch-Out“-Katalogen und anpassbaren, freien Formularen für Artikel, die nicht in internen oder externen Katalogen aufgeführt sind.
  • Funktionen für Servicepositionen.

Order & Receiving

Verbessern Sie das Management Ihres Beschaffungszyklus, von der Bestellung bis zur Lieferung.

  • Einfache Übermittlung der Kaufaufträge von internen Auftraggebern zur Online-Genehmigung.
  • Individuell anpassbare Workflows: Ein Kaufauftrag generiert nach der Genehmigung eine oder mehrere Bestellungen, die an die entsprechenden Lieferanten gesendet werden.
  • Reibungslose Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und Auftraggebern, vom Eingang der Bestellungen über das Herunterladen der elektronischen Bestellformulare und das Einreichen von Änderungswünschen bis hin zur Versandbestätigung der Bestellung.
  • Online-Bereitstellung und Verwaltung des RMA-Prozesses.

E-Invoicing

Vereinfachen Sie die Eingabe von Rechnungsdaten, optimieren Sie den Abgleichprozess und die Kollaboration.

  • Finanz- und Beschaffungsabteilungen profitieren von der E-Invoicing-Lösung, indem Sie Zeit und Ressourcen sparen, während gleichzeitig die Compliance und die Leistung verbessert werden.
  • Die Kreditorenbuchhaltung kann auf ein Tool zur effizienteren Verwaltung von Rechnungen zählen. Die Einkaufsabteilung erhält präzise Daten zur Analyse.
  • Lieferanten können vollständig in den Rechnungsstellungs-Workflow integriert werden. Das garantiert einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen Ihren Mitarbeitenden und Ihren Lieferanten.
  • Die Funktion zum Rechnungsabgleich (PO Flip) erspart Ihren Lieferanten Zeit und vermeidet Fehler bei der manuellen Eingabe. Der Lieferant kann dann die Rechnungsdaten direkt online korrigieren oder ändern.
  • Die Rechnungsprüfung und Vertragskonformitätsprüfung ermöglicht es der Beschaffungs- oder Finanzabteilung, Diskrepanzen zwischen Bestellungen, Rechnungen und Verträgen zu erkennen.
  • Der Endbenutzer kann sich über ein ergonomisches und intuitives Dashboard schnell einen Überblick über alle Informationen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung verschaffen: Rechnungsstatus, Warnmeldungen zu Diskrepanzen in der Bestellung/Fakturierung, Status von Beschwerden.

P2P Intelligence

Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über alle Daten und Projekte, die Sie mit unseren P2P-Anwendungen verwalten.

  • Zentrales Procurement-Informationssystem, basierend auf unserer eingebetteten Entscheidungstechnologie.
  • Accelerate™ P2P Intelligence ermöglicht Ihnen den Abruf und die Analyse der wichtigsten Indikatoren, wie z.B. die Benutzerakzeptanz des Systems.
  • Nutzen Sie beim modularen Aufbau Ihrer Procurement-Lösung die Daten aller Accelerate™ Anwendungen in dem von Ihnen gewählten P2P-Bereich.